Milyen adatot és iratot kérhet el a bérlőjelölttől?

A szerződéshez szükség van a bérlő adataira, és érthető, ha a bérbeadó azt is tudni szeretné, ki fog a lakásában lakni és miből fizet. A határ ott van, ahol az adatkérés már nem a szerződést szolgálja, hanem a kíváncsiságot. A személyes adatok védelméről szóló 1992. évi LXIII. törvény szerint az adat a bérlőé, a bérbeadó csak annyit kezelhet belőle, amennyi a céljához kell.

Ami a szerződéshez kell

A bérleti szerződésben a bérlőt egyértelműen azonosítani kell. Ehhez jellemzően elég:

• teljes név és születési név,
• születési hely és idő,
• anyja neve,
• lakcím vagy értesítési cím,
• telefonszám és e-mail-cím a kapcsolattartáshoz.

Az igazolványt a szerződéskötéskor elkérheti és megnézheti, hogy az adatok egyezzenek. Hogy lemásolja-e, azt gondolja meg: a másolatot meg kell őriznie és védenie kell, és ha a cél egyszerűen az adatok egyeztetése, a megtekintés is elég.

A fizetőképesség

A bérbeadónak jogos érdeke, hogy a bérlő fizetni tudjon. Erre több mód is van, és a jelölt dönti el, melyiket vállalja:

• munkáltatói igazolás vagy munkaszerződés a munkaviszonyról,
• az utolsó néhány havi bankszámlakivonat, a nem releváns tételek kitakarásával,
• diákoknál a szülő vagy más kezes vállalása,
• vállalkozónál a cégadatok, amelyek nyilvánosan is elérhetők.

Jövedelemigazolást kérhet, de ne követelje meg a teljes számlatörténetet vagy a bérlő egyéb hiteleit. Ha a jelölt nem akar ilyet adni, a magasabb kaució vagy egy kezes is megoldás lehet.

Referencia az előző bérbeadótól

Megkérdezheti a jelöltet, megadná-e korábbi bérbeadója elérhetőségét. Ha igen, egy rövid hívás sokat elárul: fizetett-e rendesen, milyen állapotban hagyta a lakást, és visszaadná-e neki újra. A referenciát csak a jelölt beleegyezésével kérje.

Ami nem kell

Orvosi igazolás, erkölcsi bizonyítvány, a családi állapot dokumentálása, a munkahelyi felettes elérhetősége: ezek a lakásbérlethez nem szükségesek. Ha mégis kéri, nehezen tudja megindokolni, miért, és a jelölt jogosan érezheti, hogy túl sokat akar tudni.

Mi lesz az adatokkal?

A nem kiválasztott jelöltek adatait a döntés után nincs oka megtartani, törölje vagy semmisítse meg. A kiválasztott bérlő adatait a szerződés idejére és az azt követő elszámolás, esetleges vita idejére őrizze, utána ugyanígy. Papíron zárt helyen, gépen jelszóval védve: a bérlő adatai nem kerülhetnek ki harmadik félhez, a közös képviselőhöz sem, csak ha ahhoz a bérlő hozzájárult vagy jogszabály kötelezi rá.